A desk with a privacy policy document on a clipboard, two cameras, a pen, a laptop, and a potted plant.

  • PRIVACY POLICY

    1. Data Controller

    The data controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

    OliGlod Photography SARL-S
    8, rue de Haller
    L-7680 Waldbillig
    Luxembourg
    Email: og@oliglod.com
    Phone: +352 621 19 12 55

    2. Data We Collect

    We may collect and process the following categories of personal data:

    • Identification data (name, email address, phone number)

    • Event-related information (wedding details, locations, schedules)

    • Billing information

    • Photographic images and video content

    • Technical data (IP address, browser type, device information)

    • Website usage data (cookies, analytics where applicable)

    3. Legal Basis for Processing (Art. 6 GDPR)

    We process personal data on the following legal bases:

    • Art. 6(1)(b) – Performance of a contract (service delivery)

    • Art. 6(1)(a) – Consent (cookies, marketing communications)

    • Art. 6(1)(f) – Legitimate interest (portfolio display, website security, fraud prevention)

    • Art. 6(1)(c) – Legal obligation (accounting and tax compliance)

    4. Purpose of Processing

    Your data is processed for:

    • Managing bookings and contracts

    • Delivering photography services

    • Client communication

    • Invoicing and accounting

    • Displaying selected images in our portfolio (unless you object)

    • Improving website functionality and user experience

    • Ensuring website security

    5. Portfolio Use of Images

    Photographs taken during events may be used for portfolio, website, social media, marketing, or promotional purposes based on our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).

    Clients may object to such use at any time by written request.
    We will respect any objection without affecting the contractual relationship.

    6. Data Retention

    Personal data is retained as follows:

    • Inquiry data: up to 12 months

    • Client contracts & invoices: 10 years (Luxembourg legal requirement)

    • Photographic archives: minimum 3 years unless agreed otherwise

    • Marketing consent data: until withdrawal of consent

    7. Hosting and Third-Party Services

    Website Hosting

    Our website is hosted by Squarespace Ireland Ltd., Dublin, Ireland.

    YouTube Integration

    We embed videos hosted on YouTube (Google Ireland Ltd.).
    When accessing such content, personal data (including IP address and usage data) may be transmitted to Google servers.

    Google may process data outside the European Union.
    Such transfers rely on Standard Contractual Clauses or other safeguards under GDPR.

    8. Cookies

    Our website uses cookies to:

    • Ensure technical functionality

    • Improve user experience

    • Enable embedded content (e.g., YouTube)

    Non-essential cookies are activated only after user consent via our cookie banner.

    Users may withdraw consent at any time.

    9. International Data Transfers

    Where personal data is transferred outside the European Union, we ensure appropriate safeguards in accordance with Chapter V GDPR.

    10. Your Rights

    Under GDPR, you have the right to:

    • Access your data

    • Rectify inaccurate data

    • Erase your data (where legally permissible)

    • Restrict processing

    • Object to processing

    • Data portability

    • Withdraw consent at any time

    Requests may be sent to: og@oliglod.com

    11. Right to Lodge a Complaint

    You have the right to lodge a complaint with the supervisory authority:

    Commission nationale pour la protection des données (CNPD)
    15, Boulevard du Jazz
    L-4370 Belvaux
    Luxembourg
    www.cnpd.lu

    12. Data Security

    We implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, misuse, or alteration.

  • POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

    1. Responsable du traitement

    Le responsable du traitement des données au sens du Règlement général sur la protection des données, ou RGPD, est :

    OliGlod Photography SARL-S
    8, rue de Haller
    L-7680 Waldbillig
    Luxembourg

    E-mail : og@oliglod.com
    Téléphone : +352 621 19 12 55

    2. Données que nous collectons

    Nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes de données à caractère personnel :

    Données d’identification : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone

    Informations liées aux événements : détails relatifs au mariage ou à l’événement, lieux, horaires, programme

    Informations de facturation

    Images photographiques et contenus vidéo

    Données techniques : adresse IP, type de navigateur, informations relatives à l’appareil utilisé

    Données d’utilisation du site internet : cookies, données analytiques le cas échéant

    3. Bases juridiques du traitement — Article 6 du RGPD

    Nous traitons les données à caractère personnel sur les bases juridiques suivantes :

    Article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD — exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour la fourniture de nos services

    Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD — consentement, notamment pour les cookies non essentiels et les communications marketing

    Article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD — intérêt légitime, notamment pour la présentation du portfolio, la sécurité du site internet et la prévention de la fraude

    Article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD — respect d’une obligation légale, notamment en matière comptable et fiscale

    4. Finalités du traitement

    Vos données sont traitées aux fins suivantes :

    Gestion des demandes, réservations et contrats

    Fourniture de services photographiques

    Communication avec les clients

    Facturation et comptabilité

    Présentation d’images sélectionnées dans notre portfolio, sauf opposition de votre part

    Amélioration du fonctionnement du site internet et de l’expérience utilisateur

    Sécurité du site internet

    5. Utilisation des images à des fins de portfolio

    Les photographies prises lors d’événements peuvent être utilisées à des fins de portfolio, de publication sur le site internet, de réseaux sociaux, de marketing ou de promotion, sur la base de notre intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

    Les clients peuvent s’opposer à tout moment à une telle utilisation par demande écrite.

    Toute opposition sera respectée sans que cela n’affecte la relation contractuelle.

    6. Durée de conservation des données

    Les données à caractère personnel sont conservées selon les durées suivantes :

    Données relatives aux demandes de renseignements : jusqu’à 12 mois

    Contrats clients et factures : 10 ans, conformément aux obligations légales applicables au Luxembourg

    Archives photographiques : minimum 3 ans, sauf accord contraire

    Données relatives au consentement marketing : jusqu’au retrait du consentement

    7. Hébergement et services de tiers

    Hébergement du site internet

    Notre site internet est hébergé par :

    Squarespace Ireland Ltd.
    Dublin
    Irlande

    Intégration de YouTube

    Nous intégrons des vidéos hébergées sur YouTube, service fourni par Google Ireland Ltd.

    Lors de l’accès à ces contenus, des données à caractère personnel, y compris l’adresse IP et les données d’utilisation, peuvent être transmises aux serveurs de Google.

    Google peut traiter des données en dehors de l’Union européenne.

    De tels transferts sont fondés sur des clauses contractuelles types ou sur d’autres garanties appropriées prévues par le RGPD.

    8. Cookies

    Notre site internet utilise des cookies afin de :

    Assurer le bon fonctionnement technique du site

    Améliorer l’expérience utilisateur

    Permettre l’affichage de contenus intégrés, par exemple YouTube

    Les cookies non essentiels ne sont activés qu’après consentement de l’utilisateur via notre bannière de cookies.

    Les utilisateurs peuvent retirer leur consentement à tout moment.

    9. Transferts internationaux de données

    Lorsque des données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’Union européenne, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément au chapitre V du RGPD.

    10. Vos droits

    Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

    Droit d’accès à vos données

    Droit de rectification des données inexactes

    Droit à l’effacement de vos données, lorsque cela est légalement possible

    Droit à la limitation du traitement

    Droit d’opposition au traitement

    Droit à la portabilité des données

    Droit de retirer votre consentement à tout moment

    Les demandes peuvent être adressées à : og@oliglod.com

    11. Droit d’introduire une réclamation

    Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

    Commission nationale pour la protection des données — CNPD
    15, Boulevard du Jazz
    L-4370 Belvaux
    Luxembourg

    Site internet : www.cnpd.lu

    12. Sécurité des données

    Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel contre tout accès non autorisé, perte, utilisation abusive, altération ou divulgation non autorisée.

  • DATENSCHUTZERKLÄRUNG

    1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

    Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO, ist:

    OliGlod Photography SARL-S
    8, rue de Haller
    L-7680 Waldbillig
    Luxemburg

    E-Mail: og@oliglod.com
    Telefon: +352 621 19 12 55

    2. Von uns erhobene Daten

    Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

    Identifikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

    Veranstaltungsbezogene Informationen: Angaben zur Hochzeit oder Veranstaltung, Orte, Zeitpläne, Ablaufpläne

    Rechnungsinformationen

    Fotografische Bilder und Videoinhalte

    Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Informationen zum verwendeten Gerät

    Nutzungsdaten der Website: Cookies, Analysedaten, soweit anwendbar

    3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung — Art. 6 DSGVO

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Erbringung unserer Dienstleistungen

    Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, insbesondere für nicht notwendige Cookies und Marketing-Kommunikation

    Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse, insbesondere zur Präsentation unseres Portfolios, zur Sicherheit der Website und zur Betrugsprävention

    Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Steuern

    4. Zwecke der Verarbeitung

    Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

    Verwaltung von Anfragen, Buchungen und Verträgen

    Erbringung fotografischer Dienstleistungen

    Kommunikation mit Kunden

    Rechnungsstellung und Buchhaltung

    Darstellung ausgewählter Bilder in unserem Portfolio, sofern Sie dem nicht widersprechen

    Verbesserung der Funktionalität der Website und der Nutzererfahrung

    Gewährleistung der Sicherheit der Website

    5. Nutzung von Bildern für Portfoliozwecke

    Fotografien, die während Veranstaltungen aufgenommen werden, können zu Portfoliozwecken sowie zur Veröffentlichung auf der Website, in sozialen Medien, zu Marketingzwecken oder zu Werbezwecken verwendet werden, gestützt auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

    Kunden können einer solchen Nutzung jederzeit durch schriftliche Anfrage widersprechen.

    Jeder Widerspruch wird beachtet, ohne dass dadurch das Vertragsverhältnis beeinträchtigt wird.

    6. Aufbewahrungsdauer der Daten

    Personenbezogene Daten werden wie folgt aufbewahrt:

    Daten zu Anfragen: bis zu 12 Monate

    Kundenverträge und Rechnungen: 10 Jahre, entsprechend den in Luxemburg geltenden gesetzlichen Anforderungen

    Fotografische Archive: mindestens 3 Jahre, sofern nichts anderes vereinbart wurde

    Daten zu Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf der Einwilligung

    7. Hosting und Dienste Dritter

    Website-Hosting

    Unsere Website wird gehostet von:

    Squarespace Ireland Ltd.
    Dublin
    Irland

    YouTube-Einbindung

    Wir binden Videos ein, die auf YouTube gehostet werden, einem Dienst der Google Ireland Ltd.

    Beim Zugriff auf diese Inhalte können personenbezogene Daten, einschließlich IP-Adresse und Nutzungsdaten, an Server von Google übermittelt werden.

    Google kann Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.

    Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder anderen geeigneten Garantien im Sinne der DSGVO.

    8. Cookies

    Unsere Website verwendet Cookies, um:

    die technische Funktionalität der Website sicherzustellen

    die Nutzererfahrung zu verbessern

    eingebettete Inhalte, zum Beispiel YouTube, zu ermöglichen

    Nicht notwendige Cookies werden erst nach Einwilligung des Nutzers über unser Cookie-Banner aktiviert.

    Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

    9. Internationale Datenübermittlungen

    Werden personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Kapitel V der DSGVO vorgesehen sind.

    10. Ihre Rechte

    Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

    Recht auf Auskunft über Ihre Daten

    Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

    Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit dies gesetzlich zulässig ist

    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

    Recht auf Datenübertragbarkeit

    Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung

    Anfragen können gerichtet werden an: og@oliglod.com

    11. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

    Sie haben das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:

    Commission nationale pour la protection des données — CNPD
    15, Boulevard du Jazz
    L-4370 Belvaux
    Luxemburg

    Website: www.cnpd.lu

    12. Datensicherheit

    Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.